Как автоматизировать поставки из Китая для ТМ Автолонг с помощью кастомного ERP-решения

Гео: Казань

Задача

Наша основная задача от клиента – разработка системы, которая позволит управлять заказами, то есть взаимодействием с поставщиками и китайскими партнёрами.Задачи ERP-системы:- выбирать поставщиков и разные условия закупок;- мониторить цены поставщиков и оформлять поставки товаров;- формировать заказы и контролировать их исполнение;- корректировать и закрывать заказы;- поддерживать различные схемы приема товаров от поставщиков;- автоматически вести учет номеров грузовых таможенных деклараций;- — рассчитывать стоимость перевозок, дополнительных расходов, курсовых разниц, переоценки валютных остатков;- формировать сопроводительную документацию для таможенного контроля и налогового учета;- синхронизировать данные о поставках с системами учета и управления склада.О заказчикеАвтолонг более пятнадцати лет работает на территории России: обеспечивает владельцев грузовиков качественными аксессуарами и комплектующими.Компания, занимается продажей аксессуаров комплектующих и сопутствующих товаров для грузовых автомобилей оптом и в розницу.Работает компания со всеми категориями покупателей:- водителями,- магазинами,- автопредприятиями,- службами комплектации и т.д.

Решение

Какие проблемы были на старте- Без ERP-системы, данные о поставщиках, товарах и заказах хранились хаотично, в разных Excel-таблицах. Это приводило к сложностям в оценке и выборе поставщиков.- Расчет стоимости товаров в разных валютах, с учетом веса, объема, налогов, таможенных сборов, стоимости перевозок, дополнительных расходов был неточным, занимал много времени и приводил к финансовым несоответствиям, ошибкам.- Отсутствие автоматизации процесса оформления поставки и сопроводительной документации приводило к ошибкам, задержкам и несоответствию с таможенными и налоговыми требованиями.- Ручное формирование заказов и ограниченный контроль исполнения заказов приводил к задержкам в поставках, нехватке товаров на складе и потере клиентов.- Отсутствие синхронизации данных о поставках с системами учета и управления складом приводило к несоответствию запасов, ошибкам в учете и затруднениям в планировании.