Asana блокирует аккаунты. Как спасти данные

Asana завоевала популярность во всём мире и на российском рынке благодаря своему мощному функционалу для управления проектами. Однако с февраля 2022 года российские пользователи столкнулись с трудностями при оплате, что вынудило некоторых искать обходные пути или использовать сервис в ограниченном режиме. Теперь использование Asana на уровне компании станет практически невозможным.

Блокировка сервиса, вероятно, не произойдёт мгновенно, как это было с Trello, и последствия будут проявляться постепенно. Однако готовиться к этому следует уже сейчас. В Asana нет возможности выгрузки данных в форматах CSV или JSON, как в Trello или Notion, но есть функция автоматизированного экспорта. Для этого нужно подключить программу, которая принимает данные, и выполнить несколько действий внутри Asana.

Для экспорта данных из Asana в WEEEK необходимо создать токен. Для этого нужно перейти в настройки в верхнем левом углу, выбрать пункт «Создать новый токен», ввести название и согласиться с условиями. После этого нужно скопировать полученный токен и использовать его в WEEEK.

Для начала переноса данных необходимо зарегистрироваться в сервисе и выбрать нужное рабочее пространство. Затем нужно зайти в настройки, выбрать пункт «Импорт» и «Asana». В открывшемся окне необходимо вставить полученный ранее токен в строку «API ключ» и нажать «Подключить».

После этого появится раздел «Импорт из рабочего пространства», где нужно выбрать нужное пространство из Asana и нажать «Начать импорт». Остаётся дождаться окончания процесса импорта и проверить результат в разделе «Задачи».

Пять важных моментов при использовании этой инструкции:

1. Человек, создающий токен, должен иметь доступ к максимальному количеству проектов в Asana. При создании токена Asana предоставляет только те данные, к которым у пользователя есть доступ. Поэтому перед созданием токена убедитесь, что пользователь имеет доступ ко всем необходимым проектам.
2. Процесс переноса может занять время, так как сначала переносятся пользователи, затем проекты и задачи. Следите за шкалой прогресса, чтобы быть в курсе хода выполнения.
3. Не запускайте импорт несколько раз, так как это может перегрузить сервер и замедлить работу для всех пользователей.
4. Все пользователи автоматически получат аккаунт и письмо с подтверждением регистрации, включая личный логин и пароль. Предупредите свою команду, чтобы они подключались к сервису постепенно, а не массово, чтобы избежать перегрузки сервера.
5. Тарификация не учитывается — все пользователи могут перенести данные независимо от выбранного тарифа и подключённых функций.