Создание корпоративного портала с личными кабинетами сотрудников

Направление: Услуги

Гео: Москва

Задача

Заказчик: Управляющая компания: более 300 объектов недвижимости в Москве и регионах (название не указываем — подписан NDA) Запрос Заказчика:1. Создание общего виртуального пространства, объединяющего сотрудников Центрального офиса и сотрудников объектов, расположенных в разных точках Москвы и регионах.2. Регламентирование и упорядочение рабочих процессов компании.3. Организация документооборота.4. Автоматизация базовых бизнес-процессов.

Решение

Этапы и результаты работы над проектом.1 этап. Базовый На платформе Битрикс24 был создан корпоративный портал для работы центрального офиса и управляющих офисов на местах с личными кабинетами сотрудников. В системе создана управленческая организационная структура компании. Упорядочена и заведена в систему база всех объектов. Упорядочена и заведена в систему база договоров по каждому контрагенту. Подключена система IP-телефонии. Проведено обучение сотрудников. Реализован сервис технической поддержки для пользователей. 2 этап. Автоматизация Используя существующую структуру сотрудников, контрагентов, объектов и договоров, разработаны решения по автоматизации: • внутренних рабочих процессов, связанных с деятельностью сотрудников (заявки, отпуска, больничные), • распределения входящей и исходящей документации по объектам, • процесса согласования договоров, в соответствии с регламентом компании. Реализованные и планы в процессе реализации в 2024 году:Интеграция с внутренними системами (1С ERP, 1С ЗУП). Интеграция с внешними системами (Домклик, Платежные системы). Автоматизация контроля работы объектов (Укомплектованность персоналом, Контроль платежей, Заявки/жалобы управляющих). Автоматизация процесса бюджетирования и контроля доходов и расходов компании).