Организация хакатонов на новом уровне: кейс успешной платформы

Хакатоны.рус — это крупнейший информационный портал про хакатоны, проект АНО «Цифровая молодежь». Они занимаются продвижением и организацией хакатонов и IT–мероприятий с 2018 года. За это время провели и продвигали более 95 IT–событий по всей России.Обычно для организации таких хакатонов нужны большие затраты человеко-часов, чтобы упорядочить списки, структурировать команды, собрать для жюри решения команд, получить от них оценку, а после сделать дизайн сертификатов участников и дипломы. На это у организаторов уходит до 80% всего времени.Клиент к нам пришел с основной задачей — разработать единую платформу для того, чтобы упростить, оцифровать и автоматизировать всё, что возможно.Что нужно было сделать:— Упростить регистрацию, сбор списков, поиск команды и формирование процессов онлайн- и офлайн- IT-мероприятий.— Сделать платформу удобной на всех этапах соревнований, а также выводить таймлайн мероприятия для Организаторов, Жюри и Участников.— Дать возможность проводить мини-курсы, митапы и вебинары во время хакатона. — Реализовать все принципы и возможности офлайн-мероприятий.— Облегчить поиск участников для HR-целей, а также сделать наглядное выведение итогового рейтинга.— Ускорить выставление оценок от членов жюри по разным критериям, уникальным для каждого хакатона.— Автоматизировать проведение чек-пойнтов, выдачу и генерацию сертификатов. Также выяснили: участникам онлайн- и офлайн-соревнований важна возможность поиска разработчиков в команду, а у организаторов много времени уходит на формирование списков команд, сбор их решений, предоставление их на оценку жюри, генерацию уникальных кодов, регистрацию и выпуск сертификатов участников совместно с дизайнером.